Politique de Confidentialité
ÉcoClubSports by KAPPSI
Introduction
Dans le cadre de son activité et afin de vous offrir le meilleur service possible, KAPPSI, éditeur de l’écosystème ÉcoClubSports, est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses Utilisateurs et Prospects. La collecte, le traitement et l’exploitation de ces données par KAPPSI sont effectués sur la base du consentement de l’Utilisateur ou du Prospect, dans le cadre de l’utilisation des Applications ou dans le cadre d’opérations avec des Partenaires.
Portée de cette politique : ÉcoClubSports représente un écosystème d’applications mobiles développées par KAPPSI. Cette politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des applications mobiles de l’écosystème ÉcoClubSports, quelle que soit l’application spécifique que vous utilisez.
La présente politique de confidentialité, mise en place par KAPPSI, a vocation à fournir aux Utilisateurs et Prospects une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par KAPPSI dans le cadre de l’écosystème ÉcoClubSports.
KAPPSI accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et Prospects, et de la confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Loi Informatique et Liberté »), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
Portée des applications ÉcoClubSports
ÉcoClubSports : Un écosystème d’applications mobiles
ÉcoClubSports by KAPPSI représente un écosystème complet d’applications mobiles dédiées à la gestion des clubs et associations sportives. Cet écosystème comprend plusieurs applications spécialisées, chacune répondant à des besoins spécifiques du monde sportif.
Applications concernées par cette politique
Cette politique de confidentialité s’applique uniformément à toutes les applications mobiles de l’écosystème ÉcoClubSports, incluant mais ne se limitant pas à :
- Les applications de gestion de club
- Les applications de suivi sportif
- Les applications de communication d’équipe
- Les applications de gestion d’événements sportifs
- Les applications de statistiques et performances
- Toute nouvelle application développée au sein de l’écosystème ÉcoClubSports
Cohérence des pratiques
Quelle que soit l’application ÉcoClubSports que vous utilisez, les mêmes standards de protection des données, les mêmes droits utilisateurs et les mêmes pratiques de confidentialité s’appliquent. Cette approche unifiée garantit une expérience cohérente et sécurisée à travers tout l’écosystème.
Interconnexion des données
Les applications de l’écosystème ÉcoClubSports peuvent partager certaines données entre elles pour améliorer votre expérience utilisateur, toujours dans le respect de cette politique de confidentialité et avec votre consentement lorsque requis.
Ce que ÉcoClubSports collecte et pourquoi
Données personnelles obligatoires pour l’utilisation des Applications
L’écosystème ÉcoClubSports collecte des données personnelles qui sont obligatoires pour permettre à l’Utilisateur d’utiliser nos applications mobiles de gestion sportive.
Ces informations nous sont fournies lors de la création du Compte de l’Utilisateur :
- Nom
- Prénom
- Adresse email
- Rôle : celui-ci peut être « administrateur », « entraîneur », « joueur », « parent », « dirigeant », « bénévole », ou « invité »
Ces données permettent d’identifier l’Utilisateur dans l’écosystème ÉcoClubSports, et au sein de son club ou association sportive, pour lui permettre une utilisation optimale de nos applications de gestion.
Données personnelles non-obligatoires pour l’utilisation des Applications
L’écosystème ÉcoClubSports collecte des données personnelles qui ne sont pas obligatoires pour permettre à l’Utilisateur de pouvoir utiliser nos applications.
Ces données standardisées peuvent nous être fournies à n’importe quel moment :
- Surnom
- Téléphone
- Date de naissance
- Adresse postale
- Statut familial (père, mère, tuteur, autre)
- Informations sportives (taille, poids, poste, numéro de licence, numéro de maillot)
- Année d’adhésion
- Niveau de pratique
- Coordonnées d’urgence
D’autres données non-standardisées peuvent être recueillies (exemples : allergies, régime alimentaire, taille d’équipement). Ces données ne sont pas visibles en dehors de l’espace du club et sont utilisées uniquement pour faciliter la gestion interne au sein des applications de l’écosystème.
Données collectées automatiquement lors de l’utilisation de l’écosystème ÉcoClubSports
Des données sont collectées automatiquement lors de l’utilisation des applications ÉcoClubSports :
- Historique de présences et d’absences aux entraînements et matchs
- Statistiques sportives individuelles et collectives
- Messages échangés via la messagerie intégrée
- Pages et contenus consultés dans les applications
- Interactions avec les fonctionnalités des applications
- Données de géolocalisation (si autorisées) pour les fonctionnalités terrain
- Synchronisation de données entre les applications de l’écosystème
Ces données sont utilisées uniquement pour optimiser et enrichir l’expérience d’utilisation de l’écosystème ÉcoClubSports et améliorer la cohérence entre les applications.
Données techniques
Des données techniques sont stockées et exploitées, incluant les URL visitées, cookies, adresse IP, types de périphériques, navigateur, version de l’Application, système d’exploitation.
Elles nous permettent de résoudre les problèmes, améliorer l’interface et la performance, assurer la sécurité et détecter les comportements malveillants.
Données personnelles concernant les mineurs
ÉcoClubSports peut recueillir des données personnelles sur des mineurs, auprès de l’Utilisateur agissant comme tuteur légal. Si les mineurs sont légalement aptes à donner leur consentement, l’Utilisateur s’engage à obtenir ce consentement avant de fournir les données.
Données liées aux paiements et à la facturation
Lorsqu’un administrateur de club souscrit à un abonnement pour une ou plusieurs applications de l’écosystème ÉcoClubSports, ou effectue des paiements pour accéder aux fonctionnalités premium, nous ne stockons pas les informations de paiement sensibles.
Pour plus de sécurité, ces dernières sont gérées par nos prestataires sécurisés :
- Stripe pour les paiements par carte bancaire
- PayPal pour les paiements via PayPal
- Apple Pay pour les applications iOS
- Google Pay pour les applications Android
Les données de facturation peuvent être partagées entre les applications de l’écosystème pour assurer une gestion cohérente des abonnements et services.
Données collectées lors d’opérations promotionnelles
Dans le cadre d’opérations promotionnelles ou d’événements organisés directement par KAPPSI (concours, enquêtes de satisfaction, événements marketing), des données supplémentaires peuvent être collectées.
Engagement de confidentialité : Les données collectées lors de ces opérations restent exclusivement gérées par KAPPSI et ne sont jamais transmises à des partenaires ou des tiers externes.
Ces données peuvent être utilisées pour :
- Vous envoyer des communications relatives aux opérations auxquelles vous participez
- Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
- Vous informer des nouveautés de l’écosystème ÉcoClubSports
Ces données seront conservées pendant une durée de trois (3) ans après la dernière interaction avec la personne concernée.
Où sont stockées ces données ?
L’écosystème ÉcoClubSports est hébergé en France et dans l’Union Européenne chez des prestataires certifiés conformes au RGPD. Toutes les données personnelles collectées par l’ensemble des applications sont stockées exclusivement sur des serveurs situés dans l’Union Européenne.
Les données peuvent être partagées de manière sécurisée entre les différentes applications de l’écosystème pour assurer une expérience utilisateur cohérente, tout en respectant les principes de minimisation et de finalité.
Protection des données personnelles
KAPPSI s’engage à protéger vos données par des moyens techniques appropriés : chiffrement, contrôles d’accès stricts, sauvegardes régulières et procédures sécurisées.
Pour améliorer la protection :
- Ne partagez jamais vos identifiants
- Utilisez un mot de passe fort et unique
- Déconnectez-vous après utilisation
- Signalez tout problème de sécurité
Partage des données à caractère personnel
Engagement ferme de KAPPSI : Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées, échangées ou transmises à des tiers commerciaux. KAPPSI s’engage à une confidentialité totale de vos informations personnelles.
Principe de non-transmission
KAPPSI s’engage fermement à ce que les données personnelles des utilisateurs de l’écosystème ÉcoClubSports ne fassent l’objet d’aucune :
- Cession à des tiers
- Location à des partenaires commerciaux
- Échange avec d’autres entreprises
- Vente à des courtiers en données
- Transmission à des fins publicitaires
Données anonymisées et agrégées
Nous nous réservons uniquement la possibilité de communiquer des données entièrement anonymisées et sous forme agrégée, dans une forme ne permettant aucunement de vous identifier individuellement. Ces données servent exclusivement à des fins statistiques internes d’amélioration de nos services.
Divulgation exceptionnelle et légale
KAPPSI peut être contrainte de divulguer des données personnelles uniquement dans les cas suivants :
- Obligations légales : Aux autorités légalement habilitées, lorsque la loi l’exige
- Protection juridique : Pour protéger les droits de KAPPSI ou de ses utilisateurs
- Cession d’entreprise : En cas de cession, fusion ou liquidation, avec notification préalable
- Sous-traitants techniques : Uniquement aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, maintenance), liés par des contrats stricts de confidentialité
Dans tous ces cas exceptionnels, seules les données strictement nécessaires sont communiquées et toujours dans le respect du RGPD.
Vos droits
Exercez vos droits par email : contact@kappsi.com
Ou par courrier :
KAPPSI – ÉcoClubSports
Politique de confidentialité
96 rue du Manet
74130 Bonneville, France
Vos droits incluent :
- Droit de retrait du consentement : révocation à tout moment
- Droit d’opposition : opposition au traitement
- Droit à la portabilité : récupération dans un format lisible
- Droit d’accès : consultation de vos données
- Droit de rectification : correction des données
- Droit d’effacement : suppression des données
- Droit de limitation : restriction du traitement
Vous pouvez modifier vos données depuis votre espace personnel ou supprimer votre compte via les paramètres.
Désinscription des communications
Utilisez les liens de désinscription dans nos emails ou vos paramètres de compte.
Durée de conservation des données
KAPPSI conserve les données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la dernière utilisation d’une application de l’écosystème ÉcoClubSports, sauf demande d’effacement.
Cette durée s’applique de manière unifiée à toutes les applications de l’écosystème. L’utilisation de n’importe quelle application ÉcoClubSports renouvelle automatiquement cette période pour l’ensemble de vos données.
Nous vous contacterons 3 mois avant l’échéance pour connaître votre souhait concernant la conservation de vos données.
Modification de la politique de confidentialité
KAPPSI se réserve le droit de faire évoluer cette Politique pour se conformer aux lois ou améliorer nos services. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email ou sur la Plateforme.
Nous contacter
Merci d’avoir lu notre Politique de confidentialité.
Pour toute question :
Email : contact@kappsi.com
Courrier :
KAPPSI – ÉcoClubSports
Politique de confidentialité
96 rue du Manet
74130 Bonneville, France
Nous espérons que vous apprécierez ÉcoClubSports !
Comment sont collectées les données ?
L’Utilisateur transmet les données directement
En utilisant les applications de notre écosystème, vous transmettez des données lors de :
Un autre Utilisateur du club transmet vos données
Un administrateur ou entraîneur de votre club peut transmettre certaines de vos données lors de :
Dans tous les cas, vous conservez le contrôle total sur vos données et pouvez les modifier ou les supprimer.
Collecte automatique lors de l’utilisation
Certaines données sont collectées automatiquement lors de l’utilisation des applications :
Gestion du consentement
L’écosystème ÉcoClubSports utilise une solution de gestion du consentement interne pour les cookies et traitements nécessitant votre accord explicite. Aucune donnée n’est partagée avec des plateformes externes de gestion du consentement.